Administratif & documents · ≈ 30 min/doc (estimation)
Faire signer devis, contrats et attestations en ligne
Adapté à vos outils et à votre organisation lors du diagnostic
Imprimer, faire signer, scanner, relancer, classer : un document à signer, c’est cinq manipulations et une semaine d’attente. Cette automatisation envoie le document à la signature électronique, relance si besoin et range le PDF signé au bon endroit.
Envoyé à la signatureAvant
- Le client doit imprimer, signer, scanner : la moitié ne le fait pas la première semaine.
- Vous relancez par mail, puis par téléphone, sans savoir s’il a ouvert le document.
- Le document signé revient par mail et reste dans la boîte, ou sur une clé USB.
Après
- Déposez le document dans un dossier « à signer » (ou cochez une case dans votre suivi) : il part à la signature avec le message que vous avez prévu.
- Le client signe depuis son téléphone en deux minutes ; sans signature à 3 puis 7 jours, une relance courtoise part seule.
- Le document signé est rangé dans le dossier du client, la ligne du suivi passe en « signé », et vous êtes prévenu.
Ce qu’il faut chez vous
YousignGoogle Drive- Un compte Yousign ou DocuSign avec leur offre « API », celle qui permet d’envoyer des documents depuis un autre outil.
- Un Google Drive ou un OneDrive pour les dossiers à signer et les documents signés.
- Vos modèles de messages (envoi, relance) et la règle de classement (par client, par chantier, par année).
Ce que ça coûte
1 200 à 1 900 €
Automatisation intermédiaire · Prix fixe, annoncé après le diagnostic gratuit.
Délai
2 semaines
De la commande à la remise, tests compris.
Exemple concret · situation type
Chez un plaquiste de Hénin-Beaumont
Pour qui : tous les métiers
Des devis à faire signer avant chaque chantier, des attestations de fin de travaux, et des clients qui n’ont pas d’imprimante.
Il dépose un devis PDF dans le dossier « à signer » de son Drive depuis son téléphone, sur le parking du client.
Deux minutes plus tard, le client reçoit un mail et un SMS de Yousign : le devis à lire, un bouton pour signer. Il signe le soir même.
Le PDF signé se range dans « Clients / Martin / 2026 », le devis passe en « signé » dans le tableau, et la facture d’acompte peut partir.
Pour un autre client qui n’a pas signé en trois jours, une relance est partie sans que le plaquiste s’en aperçoive. Il a signé le lendemain.
Questions fréquentes
Un devis signé électroniquement a-t-il la même valeur qu’un devis signé à la main ?
Oui, en droit français et européen, dès lors que le prestataire de signature garantit l’identité du signataire et l’intégrité du document, ce que font Yousign et DocuSign avec un certificat et un horodatage. Le PDF signé contient une piste d’audit (qui, quand, depuis quel appareil). Pour les documents qui exigent une signature qualifiée, ces outils la proposent aussi.
Puis-je signer moi aussi, après le client ?
Oui, l’ordre des signataires est réglable : le client d’abord puis vous, ou l’inverse, ou tout le monde en même temps. Vous signez depuis votre téléphone, comme le client. Le document n’est classé comme « signé » qu’une fois toutes les signatures faites.
Combien coûte la signature électronique elle-même ?
C’est un abonnement séparé auprès de Yousign ou DocuSign. Pour que l’automatisation envoie les documents à votre place, il faut leur offre « API », vendue plus cher que l’offre de base : je vous montre le tarif du moment au diagnostic, avant tout devis. Je ne revends aucun abonnement : vous prenez le vôtre, et on branche l’automatisation dessus.
Automatisations liées
- Devis & ventes
Transformer un devis signé en facture d’acompte
- Avant
- Ressaisie dans la compta.
- Après
- Facture créée et envoyée à la signature.
≈ 20 min/devis · estimation
- Clients & service
Envoyer un dossier complet à chaque nouveau client
- Avant
- Contrat, RIB, infos pratiques envoyés un par un.
- Après
- Un dossier, signé en ligne, classé, vous êtes prévenu.
≈ 30 min/client · estimation
- Administratif & documents
Ranger automatiquement tout ce qui arrive
- Avant
- Drive en désordre.
- Après
- Chaque fichier nommé et rangé par client et par date.
≈ 1 h/sem · estimation
30 minutes gratuites. Vous repartez avec la liste et les prix.
Si rien ne vaut le coup d’être automatisé chez vous, je vous le dis.
Prix fixe · vos outils actuels · vous testez avant de payer le solde