Agences immobilières
Automatisation pour agences immobilières : mandats, visites, relances vendeurs, demandes
Un mandat se perd quand le vendeur n’a plus de nouvelles, et un acheteur part quand sa demande de visite attend jusqu’au lendemain. Voici ce qui peut suivre chaque dossier à votre place, avec votre logiciel de transaction et votre boîte mail.
Vos 5 tâches les plus chronophages
Chacune renvoie à l’automatisation qui s’en occupe.
Le pack
Pack Immobilier
1 990 €
Livré en 3 semaines. Maintenance 99 €/mois en option, sans engagement.
- Suivi des mandats
- Comptes rendus de visite
- Relances vendeurs
- Réponses aux demandes
- Avis
Trois automatisations pour commencer
- Spécifiques métiers
Agences immobilières : suivre mandats, visites et relances vendeurs
- Avant
- Suivi dans la tête.
- Après
- Compte rendu de visite automatique, relance vendeur hebdo.
≈ 2 h/sem · estimation
- Clients & service
Accuser réception de chaque demande avec le bon message
- Avant
- Silence pendant des heures.
- Après
- Réponse immédiate adaptée : devis, SAV, rendez-vous.
≈ 1 h/sem · estimation
- Rendez-vous & agenda
Recevoir la fiche du client avant chaque rendez-vous
- Avant
- On arrive sans contexte.
- Après
- Résumé de l’historique la veille.
qualité
Par où commencer
Commencez par le suivi des mandats : un compte rendu envoyé au vendeur après chaque visite, et un point chaque semaine. C’est ce que les vendeurs réclament le plus, et il se construit à partir de ce que vous notez déjà après une visite, sur le téléphone ou dans votre logiciel de transaction.
Les réponses aux demandes des portails viennent ensuite : elles arrivent par mail, sont reconnues, notées et reçoivent un premier message avant que vous ne rappeliez. La préparation des rendez-vous ferme la marche : la fiche du bien et du contact vous arrive avant la visite. Au diagnostic, on vérifie ce que votre logiciel de transaction sait exporter.
Questions fréquentes
Mon logiciel de transaction gère déjà les comptes rendus. Que faites-vous de plus ?
Il les stocke ; il ne les envoie pas au vendeur sous forme d’un message lisible, ni ne relance quand aucune visite n’a eu lieu depuis dix jours. L’automatisation part de ce que le logiciel enregistre et transforme chaque visite en un mail au vendeur, écrit à votre manière, plus un point hebdomadaire sur chaque mandat. Le logiciel reste la source ; on ajoute ce qu’il ne fait pas.
Les demandes des portails (SeLoger, Leboncoin) arrivent par mail. Vous les lisez ?
Oui, c’est même le point de départ le plus fréquent. Chaque mail de portail est reconnu, la demande est extraite (bien concerné, coordonnées, message) et une réponse part avec les créneaux de visite disponibles. Vous recevez un résumé, et la demande apparaît dans votre suivi avec sa source. Aucune ne reste sans réponse un dimanche.
Nous sommes plusieurs négociateurs. Qui reçoit quoi ?
Chaque bien a un négociateur référent dans votre logiciel ou dans un simple tableau. L’automatisation lit cette colonne et adresse chaque alerte, chaque demande et chaque relance à la bonne personne, avec une copie au responsable si vous le souhaitez. Quand un mandat change de main, la colonne change et tout suit.
30 minutes gratuites. Vous repartez avec la liste et les prix.
Si rien ne vaut le coup d’être automatisé chez vous, je vous le dis.
Prix fixe · vos outils actuels · vous testez avant de payer le solde