Agences & indépendants
Automatisation pour agences et indépendants : accueil client, rapports, facturation, réunions
Vous vendez du temps de cerveau, et vous en perdez chaque mois à refaire les mêmes rapports, les mêmes factures et les mêmes mails de bienvenue. Voici ce qui peut tourner seul dans une agence de conseil, de marketing ou de création, avec les outils que vous avez déjà.
Vos 5 tâches les plus chronophages
Chacune renvoie à l’automatisation qui s’en occupe.
Le pack
Pack Agence
1 990 €
Livré en 3 semaines. Maintenance 99 €/mois en option, sans engagement.
- Accueil du nouveau client
- Rapport mensuel automatique
- Facturation récurrente
- Relances
- Compte rendu de réunion
Trois automatisations pour commencer
- Spécifiques métiers
Agences : envoyer un rapport mensuel à chaque client
- Avant
- Rapports faits à la main.
- Après
- Générés et envoyés le 1er.
≈ 3 h/mois · estimation
- Clients & service
Envoyer un dossier complet à chaque nouveau client
- Avant
- Contrat, RIB, infos pratiques envoyés un par un.
- Après
- Un dossier, signé en ligne, classé, vous êtes prévenu.
≈ 30 min/client · estimation
- Administratif & documents
Transformer une réunion en compte rendu et en tâches
- Avant
- Notes perdues.
- Après
- Enregistrement, puis résumé, décisions, tâches assignées.
≈ 1 h/réunion · estimation
À lire sur le blog · Guide · 8 min de lecture
Relancer une facture impayée sans se fâcher : le calendrier qui fonctionne (avec modèles)
Un calendrier de relance en trois temps, J+7, J+15 et J+30, avec les modèles de messages à copier, et ce qui change quand une automatisation s’en charge.
Par où commencer
Commencez par l’accueil du nouveau client : contrat à signer, questionnaire de départ, accès demandés et dossier partagé créés au bon moment. Ce qui se fait à la main à chaque signature se fait alors une seule fois, et le client voit une agence organisée dès le premier jour.
Le rapport mensuel vient ensuite : il part des outils où sont vos chiffres, Looker Studio, Google Analytics ou vos tableaux, et vous arrive rédigé, à relire, le 1er du mois. La facturation récurrente, les relances et le compte rendu de réunion ferment la marche ; ils se branchent sur les mêmes outils et se construisent vite une fois les premiers en place.
Questions fréquentes
Nous savons automatiser nous-mêmes. Pourquoi passer par vous ?
Parce que vous ne le faites pas : c’est toujours la tâche qu’on repousse derrière les projets clients. Je livre une chaîne testée sur vos vraies données, documentée, avec 30 jours de corrections. Vous gardez la main sur tout (les scénarios vous appartiennent) et vous pouvez les modifier ensuite. Beaucoup d’agences me confient le socle et gardent les ajustements.
Nos outils changent souvent (Notion, HubSpot, Slack, Google Workspace…).
C’est fréquent en agence, et c’est pour ça que chaque automatisation est construite autour d’un point d’entrée simple (un formulaire, un tableau, un mail) plutôt que d’un outil précis. Changer de CRM revient à remplacer une brique, pas à tout refaire. La maintenance à 99 €/mois couvre justement ces changements.
Peut-on automatiser le rapport client sans qu’il ait l’air généré ?
Le rapport reprend vos chiffres réels (analytics, publicités, suivi de projet) dans votre mise en page, et une IA propose un paragraphe de lecture que vous relisez avant l’envoi si vous le souhaitez. Ce qui est automatique, c’est la collecte et la mise en forme, pas le point de vue. Le client reçoit votre rapport, à l’heure, chaque mois.
30 minutes gratuites. Vous repartez avec la liste et les prix.
Si rien ne vaut le coup d’être automatisé chez vous, je vous le dis.
Prix fixe · vos outils actuels · vous testez avant de payer le solde