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Spécifiques métiers · ≈ 3 h/mois (estimation)

Agences : envoyer un rapport mensuel à chaque client

Adapté à vos outils et à votre organisation lors du diagnostic

Le rapport mensuel est la tâche que toute l’agence repousse : copier des chiffres de cinq outils dans un modèle, écrire le commentaire, envoyer. Cette automatisation collecte, met en page et propose le commentaire ; vous relisez et vous envoyez.

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Les données de chaque client collectées le 1er, le rapport généré dans Looker Studio avec un commentaire de l’IA, relu et envoyé

Avant

  • Trois heures par client et par mois à recopier des captures d’écran dans une présentation.
  • Les rapports partent le 10, parfois le 15, et les clients demandent où ils en sont.
  • Le commentaire ressemble à celui du mois dernier parce qu’il est écrit à la chaîne.

Après

  • Le 1er à 7 h, les données de chaque client sont collectées : analytics, campagnes, réseaux, suivi de projet, temps passé.
  • Un rapport est généré dans votre modèle (Looker Studio, Google Slides ou PDF), avec les comparaisons au mois précédent et aux objectifs.
  • Un commentaire de lecture est proposé pour chaque rapport ; le chef de projet relit, ajuste, et le rapport part au client avec un mail.

Ce qu’il faut chez vous

LookerIAGmail
  • Un accès en lecture aux outils de chaque client (Google Analytics, Meta, Google Ads, LinkedIn, votre outil de suivi de projet).
  • Votre modèle de rapport actuel, ou l’envie d’en refaire un plus simple.
  • Un tableau des clients avec leurs objectifs et leurs indicateurs, et la règle d’envoi (relecture obligatoire, par qui).

Ce que ça coûte

1 900 à 3 000 €

Automatisation complète · Prix fixe, annoncé après le diagnostic gratuit.

Délai

3 semaines

De la commande à la remise, tests compris.

Exemple concret · situation type

Chez une agence de marketing de Lille

Pour qui : agences & indépendants

  1. Douze clients en contrat mensuel, un rapport par client, et une chef de projet qui y consacrait la première semaine de chaque mois.

  2. Le 1er mai à 7 h, douze rapports sont générés dans le modèle de l’agence : trafic, conversions, campagnes, publications, avec le mois précédent et l’objectif en regard.

  3. Pour un client e-commerce, le commentaire proposé note une hausse des conversions liée à une campagne de milieu de mois, et une baisse du trafic organique sur une catégorie.

  4. La chef de projet relit les douze commentaires en une matinée, en réécrit trois, valide. Les rapports partent le 2 mai avec un mail personnalisé.

  5. Le client e-commerce répond dans l’heure pour planifier un point sur la catégorie en baisse. La semaine du rapport est devenue une matinée.

Questions fréquentes

Nos rapports sont déjà dans Looker Studio. Qu’apporte l’automatisation ?

Looker Studio sait envoyer le tableau par mail à date fixe, mais sans lecture : il ne compare pas aux objectifs que vous avez notés ailleurs et ne rédige pas de commentaire. L’automatisation transforme votre tableau de bord en livrable : un document daté, commenté, envoyé, archivé. Si Looker fait déjà l’essentiel chez vous, on n’ajoute que le commentaire et la comparaison aux objectifs.

Le commentaire écrit par l’IA, c’est ce que le client va lire ?

Seulement après relecture par un humain de l’agence, c’est la règle par défaut. Le commentaire proposé décrit ce que montrent les chiffres, avec vos formulations habituelles ; ce qu’il ne peut pas savoir (ce que vous avez fait ce mois-ci, ce que vous proposez pour le suivant), c’est à vous de l’écrire, et c’est ce qui a de la valeur pour le client.

Chaque client a des outils différents. Combien de temps pour tout brancher ?

Les outils courants (Google Analytics, Ads, Meta, LinkedIn, HubSpot, Notion) se branchent vite ; un client avec un outil inhabituel demande un peu plus. Trois semaines pour une agence de dix à quinze clients est réaliste, en commençant par les clients aux outils communs. Un nouveau client s’ajoute ensuite en une heure.

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Si rien ne vaut le coup d’être automatisé chez vous, je vous le dis.

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