Administratif & documents · ≈ 1 h/réunion (estimation)
Transformer une réunion en compte rendu et en tâches
Adapté à vos outils et à votre organisation lors du diagnostic
La réunion se termine, chacun repart avec sa version de ce qui a été décidé, et les notes restent dans un carnet. Cette automatisation transforme l’enregistrement en compte rendu structuré, envoie les décisions aux participants et crée les tâches là où vous les suivez.
Avant
- Quelqu’un prend des notes, ou personne ; le compte rendu arrive trois jours plus tard, ou jamais.
- Les décisions se rediscutent à la réunion suivante parce qu’elles n’ont pas été écrites.
- Les tâches confiées à l’oral se perdent entre deux réunions.
Après
- Vous enregistrez la réunion avec votre téléphone ou l’outil de visioconférence, avec l’accord des participants.
- Dans l’heure, un compte rendu arrive : résumé en dix lignes, décisions, tâches avec responsable et échéance, questions restées ouvertes.
- Après votre relecture, il part aux participants, et les tâches sont créées dans Notion, votre tableau ou votre agenda.
Ce qu’il faut chez vous
- Un moyen d’enregistrer : l’application dictaphone du téléphone, ou l’enregistrement de Google Meet, Teams ou Zoom si votre abonnement le comprend (pour Google Meet, à partir de l’offre Workspace Business Standard).
- L’endroit où vont les tâches (Notion, Google Sheets, Trello, un agenda) et une boîte mail pour l’envoi.
- Votre modèle de compte rendu (on part du vôtre s’il existe) et la règle d’envoi : relecture obligatoire ou envoi direct.
Ce que ça coûte
1 200 à 1 900 €
Automatisation intermédiaire · Prix fixe, annoncé après le diagnostic gratuit.
Délai
2 semaines
De la commande à la remise, tests compris.
Exemple concret · situation type
Chez une agence de design de Roubaix
Pour qui : professions libérales, agences immobilières, agences & indépendants
Des réunions de projet avec les clients toutes les semaines, et des comptes rendus que le chef de projet rédigeait le soir, quand il avait le temps, c’est-à-dire rarement.
Réunion de quarante minutes avec un client sur la refonte de son identité visuelle, enregistrée via Google Meet avec l’accord de tous.
Vingt minutes après, le chef de projet reçoit le compte rendu : résumé, quatre décisions (palette validée, logo à retravailler, délai repoussé au 15), six tâches réparties entre l’agence et le client.
Il corrige une tâche mal attribuée, valide. Le compte rendu part au client et à l’équipe ; les tâches de l’agence apparaissent dans Notion avec leurs échéances.
À la réunion suivante, le compte rendu précédent est relu en deux minutes : tout le monde parle de la même chose.
Questions fréquentes
Enregistrer une réunion avec des clients, est-ce autorisé ?
Oui, avec leur accord explicite en début de réunion, ce que vous demandez à voix haute et que l’enregistrement lui-même conserve. Le compte rendu leur est destiné, ce qui rend la chose naturelle. L’enregistrement audio est supprimé après la production du compte rendu, sauf si vous décidez de le garder ; ce choix est écrit dans le devis.
Et si la transcription se trompe sur un nom ou un chiffre ?
C’est pour ça que la relecture reste la règle par défaut : deux minutes de lecture attrapent les erreurs de transcription, plus rares qu’on ne le croit avec de l’audio correct. Une liste de vos noms propres (clients, produits, collaborateurs) fournie au démarrage réduit encore les fautes. Rien ne part sans votre validation, sauf si vous le décidez.
Ça marche pour des réunions en visio et en présentiel ?
Les deux. En visio, l’enregistrement de l’outil suffit ; en présentiel, le téléphone posé au milieu de la table donne un son suffisant pour une pièce calme et cinq ou six personnes. Au-delà, un petit micro de conférence améliore nettement le résultat.
Automatisations liées
- Rendez-vous & agenda
Recevoir la fiche du client avant chaque rendez-vous
- Avant
- On arrive sans contexte.
- Après
- Résumé de l’historique la veille.
qualité
- Administratif & documents
Retrouver une info dans vos documents en posant la question
- Avant
- On cherche dans 200 PDF.
- Après
- Vous demandez, l’assistant répond avec la source.
≈ 2 h/sem · estimation
- Spécifiques métiers
Agences : envoyer un rapport mensuel à chaque client
- Avant
- Rapports faits à la main.
- Après
- Générés et envoyés le 1er.
≈ 3 h/mois · estimation
30 minutes gratuites. Vous repartez avec la liste et les prix.
Si rien ne vaut le coup d’être automatisé chez vous, je vous le dis.
Prix fixe · vos outils actuels · vous testez avant de payer le solde