Pilotage · pilotage
Un tableau de bord qui se met à jour seul
Adapté à vos outils et à votre organisation lors du diagnostic
Le tableur de pilotage a été bien fait, il y a deux ans, et personne ne l’a mis à jour depuis mars. Cette automatisation alimente un tableau de bord directement depuis vos outils, tous les jours, sans saisie.
Avant
- Les chiffres sont dans quatre outils et ne se retrouvent jamais dans le même tableau.
- Le tableur de suivi est faux dès qu’on oublie une semaine.
- Vous prenez des décisions sur des chiffres du trimestre dernier.
Après
- Chaque nuit, les données sont collectées : facturation, caisse, agenda, suivi des devis, avis, réservations.
- Un tableau de bord (Looker Studio, ou une page privée) présente les indicateurs que vous avez choisis, avec les comparaisons utiles.
- Il s’ouvre sur le téléphone, et un lien peut être partagé avec un associé ou votre comptable.
Ce qu’il faut chez vous
- Vos sources de chiffres : logiciel de facturation, caisse, agenda, tableaux existants (chacune avec un accès en lecture).
- Un compte Google pour Looker Studio (gratuit) ou une page privée que je construis.
- Les six à dix indicateurs qui comptent vraiment pour vous, choisis ensemble au diagnostic.
Ce que ça coûte
1 900 à 3 000 €
Automatisation complète · Prix fixe, annoncé après le diagnostic gratuit.
Délai
3 semaines
De la commande à la remise, tests compris.
Exemple concret · situation type
Chez une salle de sport de Ronchin
Pour qui : tous les métiers
Trois cents abonnés, des cours collectifs, une boutique de compléments, et une gérante qui recopiait chaque mois les chiffres de trois logiciels dans un tableur.
Le tableau de bord montre désormais chaque matin : abonnés actifs, entrées de la veille, nouveaux abonnements et résiliations du mois, taux de remplissage des cours, ventes de la boutique, impayés de prélèvements.
Un mardi, elle voit que le cours de 19 h du jeudi tourne à 40 % depuis trois semaines alors que celui de 18 h refuse du monde.
Elle décale un cours, et suit la semaine suivante l’effet sur le remplissage, sur le même écran.
Son comptable a le lien : il n’appelle plus pour demander le chiffre du mois.
Questions fréquentes
Quelle différence avec le rapport du lundi ?
Le rapport du lundi vient à vous, en quelques lignes, à heure fixe ; le tableau de bord attend que vous alliez le voir, mais montre tout, avec l’historique et les détails. Les deux se complètent : le rapport pour ne rien rater, le tableau de bord pour comprendre. Les données collectées sont les mêmes ; ajouter l’un quand on a l’autre coûte peu.
Mes outils ne se parlent pas. Comment les données arrivent-elles ?
Chaque outil a une porte de sortie : un export planifié, un accès de lecture, un mail automatique quotidien. On utilise celle qui existe, outil par outil, et les données se rejoignent dans un tableau intermédiaire (Google Sheets ou une petite base) qui alimente le tableau de bord. C’est ce tableau intermédiaire qui fait que les outils n’ont pas besoin de se parler.
Peut-on ajouter un indicateur plus tard ?
Oui, c’est même la règle : on démarre avec les indicateurs essentiels, puis on ajoute quand un besoin apparaît. Si la source est déjà branchée, un nouvel indicateur se règle en quelques minutes ; si c’est un nouvel outil, c’est une petite extension. La maintenance mensuelle inclut ce type d’ajout.
Automatisations liées
- Pilotage
Recevoir chaque lundi l’essentiel : CA, devis, impayés, rendez-vous
- Avant
- Tableau du dimanche soir.
- Après
- Un mail à 8h, prêt.
≈ 1 h/sem · estimation
- Pilotage
Être prévenu quand quelque chose sort de l’ordinaire
- Avant
- Baisse découverte trop tard.
- Après
- Alerte si le chiffre d’affaires, les réservations ou les avis chutent.
sécurité
- Achats, stock & fournisseurs
Être prévenu avant la rupture
- Avant
- Rupture le samedi.
- Après
- Alerte au seuil, proposition de commande.
chiffre d’affaires
30 minutes gratuites. Vous repartez avec la liste et les prix.
Si rien ne vaut le coup d’être automatisé chez vous, je vous le dis.
Prix fixe · vos outils actuels · vous testez avant de payer le solde