Équipe & RH · ≈ 1 h/mois (estimation)
Compter les heures sans feuille papier
Adapté à vos outils et à votre organisation lors du diagnostic
Les feuilles d’heures se remplissent le vendredi, de mémoire, et se perdent dans la camionnette. Cette automatisation prend un simple message WhatsApp au début et à la fin de la journée, et calcule les totaux par personne, par chantier et par mois.
Avant
- Chacun note ses heures sur une feuille, quand il y pense, souvent en fin de semaine.
- Vous recalculez les totaux à la main pour la paie, avec des additions qui ne tombent pas juste.
- Impossible de savoir combien d’heures un chantier a réellement coûté.
Après
- Le matin, chacun envoie « début chantier Dupont » sur WhatsApp ; le soir, « fin ». Une pause se déclare de la même façon.
- Les heures sont enregistrées avec l’horodatage, le chantier et la personne ; un oubli est signalé le soir même.
- Le tableau calcule les totaux hebdomadaires et mensuels par personne et par chantier, et le récapitulatif part à la paie le 1er.
Ce qu’il faut chez vous
- Un compte WhatsApp Business de l’entreprise, et le numéro de chaque salarié.
- Un tableau Google Sheets pour les heures et la liste des chantiers en cours.
- Vos règles : durée de pause par défaut, heures supplémentaires, arrondi, et qui reçoit le récapitulatif.
Ce que ça coûte
800 à 1 200 €
Automatisation simple · Prix fixe, annoncé après le diagnostic gratuit.
Délai
1 semaine
De la commande à la remise, tests compris.
Exemple concret · situation type
Chez une entreprise de peinture de Liévin
Pour qui : artisans, restaurants, commerces
Cinq peintres sur trois ou quatre chantiers en parallèle, et un patron qui passait son dimanche à additionner des feuilles griffonnées.
À 7 h 52, un peintre envoie « début Lefebvre » depuis le parking du chantier. Le message est enregistré : lundi, 7 h 52, chantier Lefebvre.
À 12 h, « pause » ; à 12 h 45, « reprise » ; à 16 h 30, « fin ». Sa journée est calculée : 7 h 53, arrondie à 7 h 55 selon la règle choisie.
Un collègue oublie d’envoyer « fin ». À 19 h, il reçoit un rappel et répond « fin 17 h » ; la ligne est complétée avec une mention « saisie tardive ».
Le 1er du mois, le patron reçoit le tableau : heures par personne pour la paie, heures par chantier pour ses devis. Il découvre que le chantier Lefebvre a pris nettement plus d’heures que prévu.
Questions fréquentes
Ça remplace une pointeuse ou une application de pointage ?
Pour une petite équipe, oui : WhatsApp est déjà sur tous les téléphones, personne n’a rien à installer ni à apprendre. Ce qu’une pointeuse fait en plus (badge physique, géolocalisation), la plupart des petites entreprises n’en ont pas besoin. Si un jour vous en voulez une, les heures s’exportent dans le même format.
Un salarié peut-il tricher sur ses heures ?
Comme avec une feuille papier, avec une différence : chaque message est horodaté à l’envoi, et les saisies tardives ou corrigées sont marquées comme telles. Vous voyez donc ce qui a été déclaré en temps réel et ce qui a été reconstitué. C’est un outil de confiance, pas de surveillance ; il enlève surtout les erreurs d’addition et les oublis.
Est-ce conforme au droit du travail ?
Le décompte des heures est une obligation de l’employeur, et un relevé fiable, consultable par le salarié, la remplit mieux qu’une feuille perdue. Chaque salarié peut demander son propre relevé par un message. Les données restent dans votre tableau, en Europe, et ne servent qu’à la paie et aux chantiers. Le fond des règles (durées, majorations) reste celui de votre convention collective.
Automatisations liées
- Équipe & RH
Envoyer le planning à l’équipe automatiquement
- Avant
- Planning photographié et envoyé.
- Après
- Chacun reçoit ses horaires le vendredi.
≈ 30 min/sem · estimation
- Spécifiques métiers
Artisans : générer les situations de travaux
- Avant
- Calcul manuel mensuel.
- Après
- Situation préparée à partir de l’avancement.
≈ 2 h/mois · estimation
- Équipe & RH
Gérer les demandes de congés dans WhatsApp
- Avant
- Messages perdus.
- Après
- Demande, validation, agenda mis à jour.
≈ 30 min/mois · estimation
30 minutes gratuites. Vous repartez avec la liste et les prix.
Si rien ne vaut le coup d’être automatisé chez vous, je vous le dis.
Prix fixe · vos outils actuels · vous testez avant de payer le solde