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Diagnostic gratuit de 30 minÉcrire sur WhatsApp

Équipe & RH · ≈ 30 min/sem (estimation)

Envoyer le planning à l’équipe automatiquement

Adapté à vos outils et à votre organisation lors du diagnostic

Le planning est fait, photographié et envoyé dans un groupe où personne ne le retrouve. Cette automatisation lit votre tableau chaque vendredi et envoie à chaque membre de l’équipe ses propres horaires, puis les changements en cours de semaine.

Diagnostic gratuit de 30 minToutes les automatisations
Le planning rempli dans un tableau, envoyé à chacun sur WhatsApp le vendredi, chaque modification transmise

Avant

  • Le planning circule en photo dans un groupe WhatsApp, entre les blagues et les questions.
  • Chacun cherche sa ligne, se trompe de semaine, ou n’a pas vu la modification de jeudi.
  • Vous répétez les horaires au téléphone à ceux qui ne les ont pas notés.

Après

  • Vous remplissez le planning dans un tableau, comme avant, une ligne par personne.
  • Le vendredi à 17 h, chacun reçoit un message avec ses jours et ses heures de la semaine suivante, et rien d’autre.
  • Une case modifiée dans le tableau envoie un message à la personne concernée, avec l’ancien et le nouvel horaire.

Ce qu’il faut chez vous

Google SheetsWhatsApp
  • Un tableau Google Sheets pour le planning (on le prépare ensemble si vous partez du papier).
  • Le numéro de téléphone de chaque membre de l’équipe, dans un onglet du même tableau.
  • L’heure et le jour d’envoi, et si vous voulez une confirmation de lecture (« reçu »).

Ce que ça coûte

800 à 1 200 €

Automatisation simple · Prix fixe, annoncé après le diagnostic gratuit.

Délai

1 semaine

De la commande à la remise, tests compris.

Exemple concret · situation type

Chez un bar du centre de Lille

Pour qui : artisans, restaurants, commerces, garages

  1. Neuf personnes en salle et au bar, des extras le week-end, et un planning refait chaque jeudi soir sur un coin de comptoir puis photographié.

  2. Le gérant remplit maintenant le tableau le jeudi soir : une ligne par personne, une colonne par jour, les heures dans les cases.

  3. Le vendredi à 17 h, chacun reçoit un WhatsApp : « Semaine du 6 : mardi 18 h-1 h, vendredi 18 h-2 h, samedi 17 h-2 h. Réponds “reçu”. »

  4. Le mardi, un serveur se fait remplacer pour le samedi. Le gérant change deux cases ; les deux personnes reçoivent la modification dans la minute.

  5. Le vendredi suivant, le gérant voit dans le tableau qui a répondu « reçu » et appelle le seul qui ne l’a pas fait. Il n’a plus jamais rephotographié un planning.

Questions fréquentes

Mon équipe n’a pas tous WhatsApp, ou pas de smartphone.

Le message peut partir en SMS pour ceux qui n’ont pas WhatsApp, et le planning complet peut aussi être imprimé automatiquement en PDF pour l’affichage dans la salle de pause. Chacun reçoit ses horaires par le moyen qui marche pour lui ; le tableau reste la seule source.

Est-ce que ça gère les demandes d’échange entre collègues ?

Pas cette automatisation, qui se contente d’envoyer ce que le tableau contient. Les échanges restent une décision de votre part, faite dans le tableau, et les personnes concernées sont prévenues. Une automatisation complémentaire peut recevoir les demandes de congés et d’échanges sur WhatsApp et vous les soumettre : c’est la gestion des congés.

Peut-on envoyer le planning quinze jours à l’avance ?

Oui, l’horizon est un réglage : une semaine, deux semaines, ou le mois. Tout ce qui est rempli dans le tableau à la date d’envoi part ; ce qui est ajouté ensuite part comme une modification. Certaines équipes préfèrent le mois complet le 25, plus les rappels hebdomadaires.

Automatisations liées

30 minutes gratuites. Vous repartez avec la liste et les prix.

Si rien ne vaut le coup d’être automatisé chez vous, je vous le dis.

Diagnostic gratuit de 30 min

Prix fixe · vos outils actuels · vous testez avant de payer le solde