Équipe & RH · ≈ 3 h/recrutement (estimation)
Trier les candidatures et répondre à chacune
Adapté à vos outils et à votre organisation lors du diagnostic
Une annonce publiée, cinquante CV dans la boîte mail, et pas le temps de les lire ni de répondre. Cette automatisation résume chaque candidature, la situe par rapport à ce que vous cherchez, répond à tout le monde et propose des créneaux d’entretien aux profils retenus.
Avant
- Les CV arrivent en pièces jointes, mélangés aux autres mails, et s’accumulent.
- Vous lisez les dix premiers, recrutez dans le lot, et les quarante autres n’ont jamais de réponse.
- Fixer les entretiens demande dix échanges de mails par candidat.
Après
- Chaque candidature est lue (CV, lettre, mail) et résumée : parcours, disponibilité, points communs avec l’annonce, points d’attention.
- Les candidatures sont classées dans un tableau ; celles que vous marquez « à voir » reçoivent un lien pour choisir un créneau d’entretien.
- Les autres reçoivent un refus courtois, personnalisé d’une phrase, dans un délai que vous choisissez.
Ce qu’il faut chez vous
- Une boîte mail Gmail ou Outlook où arrivent les candidatures (ou l’adresse de réponse de vos annonces).
- Le texte de votre annonce et ce qui compte vraiment pour vous (expérience, disponibilité, permis, langue).
- Un agenda avec vos créneaux d’entretien, et vos deux textes de réponse (retenu, non retenu).
Ce que ça coûte
1 200 à 1 900 €
Automatisation intermédiaire · Prix fixe, annoncé après le diagnostic gratuit.
Délai
2 semaines
De la commande à la remise, tests compris.
Exemple concret · situation type
Chez une brasserie de Compiègne
Pour qui : artisans, restaurants, commerces, agences & indépendants
Un recrutement de serveur avant l’été, une annonce sur deux sites d’emploi, et soixante-huit candidatures en dix jours.
Chaque candidature arrive résumée dans un tableau : expérience en salle, disponibilité le week-end, distance, un point d’attention (« pas de mention du soir »).
Le gérant lit les résumés en une demi-heure, coche douze candidatures « à voir ». Chacune reçoit un mail avec un lien pour choisir un créneau d’entretien de vingt minutes.
Les cinquante-six autres reçoivent, le lendemain, un mail de refus qui les remercie et mentionne un élément de leur candidature. Trois répondent pour remercier de la réponse.
Les entretiens se calent en quelques jours, sans échange de mails. Le gérant recrute pour l’été et garde des profils en réserve dans le tableau, avec leur accord.
Questions fréquentes
Une IA qui trie des candidatures, est-ce autorisé ?
Elle ne trie pas, elle résume et met en regard de l’annonce ; la décision de convoquer ou non reste la vôtre, candidature par candidature, et vous voyez toutes les candidatures. Aucun critère interdit (âge, origine, situation familiale) n’entre dans le résumé. Le règlement européen sur l’IA impose cette supervision humaine pour le recrutement, et c’est ainsi que la chaîne est construite.
Les candidats vont-ils recevoir un refus qui sent le robot ?
Le refus est écrit à partir de votre texte, avec une phrase qui fait référence à la candidature elle-même (un poste précédent, une disponibilité). C’est plus que ce que reçoivent la plupart des candidats, à savoir rien. Vous pouvez aussi choisir d’envoyer les refus en une fois, à la fin du recrutement, plutôt qu’au fil de l’eau.
Peut-on garder les candidatures pour un prochain poste ?
Oui, dans le tableau, avec l’accord du candidat (une phrase dans le mail de refus lui propose de rester dans le vivier six mois, et sa réponse est notée). Au prochain recrutement, le vivier est consulté avant même de publier l’annonce. Les candidatures non conservées sont effacées au bout du délai que vous fixez.
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- Avant
- Toutes les demandes se ressemblent.
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- L’IA résume, note l’urgence, propose la réponse.
≈ 1 h/sem · estimation
30 minutes gratuites. Vous repartez avec la liste et les prix.
Si rien ne vaut le coup d’être automatisé chez vous, je vous le dis.
Prix fixe · vos outils actuels · vous testez avant de payer le solde